電子檔案為什么要采用OFD格式存檔？
自主產權，安全可控
OFD具有完全自主知識產權，具備自主的核心技術，支持國產加密算法，國家對OFD標準具有完全自主的話語權，可以自主修訂和擴展OFD標準。
長期可讀，長久保存
提供了國內各行業各領域電子文件歸檔保存所需的統一的版式文檔格式標準；OFD不依賴于特定廠商或技術平臺，標準公開，有助于電子檔案長期可讀可用。
實現跨平臺共享閱讀
OFD能實現所見即所得，用戶可以跨平臺、跨系統、跨瀏覽器閱讀電子檔案，在不同的軟硬件中實現無差別閱讀，使電子檔案的共享和利用更加方便簡捷。
支持電子檔案的利用
OFD采用的壓縮打包技術，比同內容的DOC、PDF等格式文件體積更小，在線閱讀時加載速度更快，支持客戶端不留存副本，可以靈活滿足電子檔案的利用。
英圍特OFD電子檔案解決方案能解決哪些問題？
電子檔案格式批量轉換需求
在 OFD格式產生之前，電子文件存檔格式并沒有統一的國家或行業標準，檔案工作中普遍采用DOC、WPS、PPTX等流式文件格式。由于其存在內容易更改、遷移過程易變異和損失等不足，因此并不符合電子文件長期保存要求。同時，部分文檔以PDF、XPS、SEP、CEB等版式格式存檔，但不同版式文件依賴某個具體軟硬件平臺且格式技術未能完全打通，導致格式之間不能互通、傳遞不暢，文檔信息傳播利用受限，造成信息孤島。
電子檔案的原始性、真實性、完整性問題
對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章等清晰可見，內容真偽易于判別。人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的真實性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子檔案的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，使檔案部門在對電子檔案進行檢驗時，很難對電子檔案的原始性、真實性、完整性進行認定。
電子檔案文本識別需求
檔案館在電子檔案移交接收工作中，除了從移交單位接收原生的電子文件之外，也會接收到傳統載體紙質檔案的數字化掃描件。紙質檔案的數字化掃描件通常采用JPG、TIF等光柵圖像格式，也有部分采用由圖像直接生成的單層PDF文件格式。在這些文件格式之中，圖像上的文字內容無法直接讀取和檢索。
電子檔案安全借閱需求
在OFD格式產生之前，檔案有多種存檔格式，不能兼容信創環境，不支持國產密碼算法，閱讀容易留存副本，無法對用戶操作行為進行全方位管控，無法保證電子檔案安全借閱。
方案功能介紹
檔案多格式轉換
支持將Office文檔、WPS文檔、PDF、圖片等格式文檔轉換為OFD文件；可實現一個或多個源文檔轉換為OFD，同時支持OFD文檔加工以及模板生成套打功能。
檔案加工處理
提供OFD文檔進行深層次的加工功能，包括但不限于：水印，注釋，簽章，頁面合并，嵌入二維碼等；提供加密，掩膜等保密性操作。
檔案在線預覽
提供OFD文檔跨平臺、跨瀏覽器的無插件閱讀功能。提供翻頁、縮放、跳轉、全文檢索、導覽等基本功能。支持閱讀水印、打印水印分別控制。
檔案文本識別
提供雙層OFD的生成，集成OCR文字識別功能，對圖像進行OCR識別，將圖像中的文字內容識別出來，然后將識別出的文字內容嵌入OFD文件中，形成識別文字+掃描圖像的雙層內容，從而實現檔案全文檢索。
檔案安全借閱
通過采取設置口令、時效瀏覽、非對稱加密和計算機綁定等相關措施有效管控電子檔案，保證離線狀態時的安全借閱，同時防止電子檔案的不恰當擴散。
檔案泄露溯源
通過隱寫水印溯源技術，在電子檔案文件中嵌入用戶標識的隱性信息，如果該文件在流轉過程中，出現未經授權的打印、拍照等操作，通過分析泄露文件或照片，可實現溯源追蹤。
英圍特OFD技術，民族企業自主創新驅動力！
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